WARUNKI ZAMÓWIENIA

WARUNKI ZAMÓWIENIA

FORUM TECHNOLOGII CYFROWYCH I MEDIÓW

Termin wydarzenia: 15–16 stycznia 2026 r.
Miejsce: „Stary BUW” – dawny budynek Biblioteki Uniwersyteckiej ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

Organizator biznesowy:
AFA MEDIA Sp. z o.o., Al. KEN 36/112B, 02-791 Warszawa, NIP: 9512453464

Kontakt (sprawy organizacyjne i rozliczeniowe): kontakt@forumtechnologii.pl
Oficjalna strona: www.forumtechnologii.pl

CENNIK UCZESTNICTWA

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Faktura VAT zostanie wystawiona z 7-dniowym terminem płatności.
2. Warunkiem uczestnictwa w Forum jest uiszczenie płatności za bilety zgodnie z terminem określonym na fakturze.
   W przypadku, gdy termin wydarzenia przypada wcześniej niż termin płatności, należność należy uiścić nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem Forum.
3. Brak terminowej płatności skutkuje anulowaniem zgłoszenia i utratą miejsca, bez dodatkowego zawiadomienia. Organizator może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę lub koszty administracyjne rezerwacji.
4. Płatność możliwa jest przelewem bankowym na rachunek podany na fakturze lub za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych wskazanego przez Organizatora.
5. Z chwilą zaksięgowania płatności dochodzi do zawarcia umowy cywilnoprawnej pomiędzy Zamawiającym a Organizatorem, na warunkach określonych w niniejszych Warunkach Zamówienia i Regulaminie Forum.

OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO / UCZESTNIKA

Oświadczam, że:

• zapoznałem(-am) się z zasadami zgłaszania i uczestnictwa w Forum Technologii Cyfrowych i Mediów, które odbędzie się 15–16 stycznia 2026 r. w Warszawie,Krakowskie Przedmieście 26/28,„Stary BUW”, oraz akceptuję je w całości;
• wszyscy zgłoszeni przeze mnie uczestnicy wyrazili zgodę na udział w Forum oraz na utrwalanie i wykorzystanie ich wizerunku przez Organizatorów w materiałach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych;
• zobowiązuję się do terminowego uregulowania należności za udział; wiem, że brak zapłaty w terminie oznacza anulowanie rezerwacji;
• przyjmuję do wiadomości, że zmiana uczestnika jest możliwa jedynie po wcześniejszym zgłoszeniu Organizatorowi e-mailem na adres kontakt@forumtechnologii.pl.

Miejscowość, data: ………………………………………………………………..

Podpis Zamawiającego / osoby uprawnionej:
……………………………………………………………………………………..

INFORMACJA DLA OSÓB DOKONUJĄCYCH REJESTRACJI INDYWIDUALNEJ (RODO)

1. Administrator danych osobowych:
   • AFA MEDIA Sp. z o.o., Al. KEN 36/112B, 02-791 Warszawa, NIP: 9512453464
   • Kontakt: kontakt@forumtechnologii.pl
2. Cele i podstawa przetwarzania:
   • realizacja usług konferencyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy),
   • marketing własnych usług Organizatorów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
     Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania – po jego zgłoszeniu dane nie będą dalej używane w tym celu.
3. Odbiorcy danych: wyłącznie podmioty uprawnione przepisami prawa lub współpracujące z Organizatorem w zakresie obsługi wydarzenia (m.in. dostawcy systemów IT, księgowości, transmisji online, płatności).
4. Okres przechowywania:
   • dla realizacji umowy – przez czas jej obowiązywania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
   • dla marketingu – do momentu wniesienia sprzeciwu.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw wobec marketingu, skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych: dane podawane są dobrowolnie, ale ich niepodanie uniemożliwia realizację uczestnictwa.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE / ZABEZPIECZENIA ORGANIZATORA

• Organizatorzy zastrzegają prawo do zmiany programu, prelegentów lub harmonogramu Forum z przyczyn niezależnych (m.in. siła wyższa, decyzje władz, problemy techniczne, ograniczenia sanitarne) – bez prawa do roszczeń finansowych.
• W przypadku zmiany formuły wydarzenia na online z przyczyn niezależnych, wniesiona opłata zostaje zaliczona na poczet tej formy.
• W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatorów uczestnikowi przysługuje zwrot 100% opłaty.
• Odpowiedzialność Organizatorów wobec Uczestnika ograniczona jest do wysokości faktycznie uiszczonej opłaty; Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści ani problemy techniczne po stronie uczestnika.
• Zakazane jest: odsprzedaż biletów, przekazywanie identyfikatorów lub danych dostępowych osobom trzecim, rejestrowanie i rozpowszechnianie materiałów z Forum bez pisemnej zgody Organizatorów.
• Organizatorzy mogą odmówić przyjęcia zgłoszenia lub usunąć uczestnika naruszającego zasady bezpieczeństwa, porządku lub dobre imię wydarzenia – bez zwrotu opłaty.

Niniejszy dokument stanowi integralną część Regulaminu Forum Technologii Cyfrowych i Mediów, dostępnego na stronie www.forumtechnologii.pl.