REGULAMIN FORUM TECHNOLOGII CYFROWYCH I MEDIÓW 2026

REGULAMIN FORUM TECHNOLOGII CYFROWYCH I MEDIÓW 2026

Forum Technologii Cyfrowych i Mediów 2026 organizowane przez AFA MEDIA Sp. z o.o. oraz Wydział Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego, odbędzie się w dniach 15–16 stycznia 2026 r. w „Stary BUW” – dawny budynek Biblioteki Uniwersyteckiej ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

Oficjalna strona wydarzenia: www.forumtechnologii.pl

• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniuForum Technologii Cyfrowych i Mediów 2026(dalej: „Forum”).
2. Rejestracja na Forum oznacza akceptację Regulaminu, w tym obowiązku uiszczenia opłaty zgodnie z Cennikiem.
3. Regulamin obowiązuje Uczestników i Zamawiających od chwili rejestracji do zakończenia wydarzenia.

• 2. Definicje

Forum – wydarzenie edukacyjno-biznesowe w dniach 15–16.01.2026 w „Starym BUW”, dotyczące rynku reklamy, mediów, komunikacji i technologii cyfrowych.
Cennik biznesowy – obowiązujące ceny uczestnictwa publikowane na www.forumtechnologii.pl i w formularzu zgłoszeniowym:
• Udział 2-dniowy (bez Gali): 990 zł netto (1 217,70 zł brutto)
• Udział 2-dniowy z Galą: 1 280 zł netto (1 574,40 zł brutto)
• Udział 1-dniowy (bez Gali): 590 zł netto (725,70 zł brutto)
• Udział online (transmisja): 220 zł netto (270,60 zł brutto)

• Udział online (transmisja): 220 zł netto(270,60 zł brutto)

Cennik obejmuje świadczenia wskazane w opisie wydarzenia; nie obejmuje dojazdu i zakwaterowania. Organizator może udzielać zniżek w formie pisemnej.
Formularz zgłoszeniowy – formularz online dostępny poprzez www.forumtechnologii.pl.
Organizator biznesowy– AFA MEDIA Sp. z o.o. Al. KEN 36/112B; 02-791 Warszawa;

Zamawiający – osoba fizyczna lub prawna zgłaszająca Uczestnika i opłacająca udział.
Uczestnik – osoba fizyczna wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.
Potwierdzenie zgłoszenia – komunikat e-mail potwierdzający rejestrację i przyjęcie oferty.
Dni Robocze – pon.–pt., z wyłączeniem świąt.

• 3. Rejestracja

1. Rejestracja następuje poprzez prawidłowe wypełnienie Formularza i opłacenie udziału zgodnie z Cennikiem.
2. Termin rejestracji: najpóźniej3 Dni Roboczych przed rozpoczęciem Forum.
3. Zgłoszenie stanowi ofertę zawarcia umowy z Organizatorem na warunkach Regulaminu.
4. Umowa zostaje zawarta z chwilą wysłania Potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora.
5. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w razie: braku miejsc, braku płatności, nieprawidłowych danych.
6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zgodę Uczestnika na zgłoszenie i prawdziwość danych.
7. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z podania nieprawdziwych danych.
8. Podany przy rejestracji adres e-mail może posłużyć do przekazania materiałów konferencyjnych oraz zapisu do newsletteraForum Technologii (możliwość rezygnacji w każdym czasie).

• 4. Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem udziału jest pełna płatność.
2. Świadczenia w pakietach stacjonarnych obejmują: udział w sesjach, materiały, przerwy kawowe; opcja „z Galą” obejmuje wstęp na Galę.
3. Udział online obejmuje dostęp do transmisji streamingowej (pojedyncze konto dostępowe, zakaz dalszej dystrybucji sygnału).
4. Organizator może zmienić program, prelegentów, harmonogram, miejsce lub datę z przyczyn niezależnych – bez prawa do roszczeń finansowych (nie dotyczy konsumentów/quasi-konsumentów w zakresie bezwzględnie obowiązujących przepisów).
5. Organizator może odwołać Forum; wówczas zwraca pełną uiszczoną opłatę.
6. Organizator egzekwuje obowiązujące w dniu wydarzenia wymogi sanitarne/bezpieczeństwa (w tym kontrolę wejść, identyfikatorów, zakaz wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów).

• 5. Płatności

1. Płatności dokonuje się przelewem na rachunek wskazany w Formularzu zgłoszeniowym lub poprzez system płatności PayU
2. Opłata jest niezbędna do skutecznego zakończenia rejestracji.
3. Faktury VAT wystawiane są po zaksięgowaniu wpłaty.
4. Brak płatności w terminie uprawnia Organizatora do wstrzymania dostępu/wstępu.
5. W razie wyczerpania miejsc, wpłata zostaje zwrócona Zamawiającemu w całości.

• 6. Rezygnacja i zmiany

1. Rezygnację należy przesłać e-mailem nakontakt@forumtechnologii.pl
2. Zwroty:
   i) rezygnacja≥ 14 dni przed datą Forum – zwrot 100% opłaty;
   ii) rezygnacja < 14 dni – brak
3. Dopuszczalna jest nieodpłatna zmiana Uczestnika (pisemnie e-mailem najpóźniej na 2 Dni Robocze przed startem).
4. Jeśli z przyczyn niezależnych wydarzenie stacjonarne zostanie zastąpione formułą online, opłata zalicza się na poczet tej formy i nie podlega zwrotowi (bez uszczerbku dla praw konsumentów).

• 7. Reklamacje

1. Reklamacje składa się nakontakt@forumtechnologii.plw terminie 14 dni od zakończenia Forum.
2. Reklamacja powinna zawierać dane Zamawiającego, kontakt, opis zastrzeżeń i żądanie.
3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu14 Dni Roboczych i informuje o sposobie jej załatwienia.

• 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych jest Organizator.
2. Dane przetwarzane są zgodnie z RODO w celach wskazanych przy ich zbieraniu.
3. Dane mogą być powierzone podmiotom działającym na zlecenie Organizatora (np. obsługa płatności, transmisji), wyłącznie w niezbędnym zakresie.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz skargi do PUODO.
5. Szczegóły w klauzuli informacyjnej dostępnej przy formularzu, zakupie na forumtechnologii.pl.
6. W zakresie plików cookie stosuje się zasady wskazane w polityce prywatności na stronie wydarzenia.

• 9. Obowiązki i odpowiedzialność Uczestników

1. Uczestnicy i Zamawiający zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem.
2. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas Forum w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora; sprzeciw należy zgłosić e-mailem najpóźniej w dniu wydarzenia.
3. Zakazane jest: nagrywanie, retransmisja, odsprzedaż biletów, przekazywanie danych dostępowych osobom trzecim, naruszanie porządku i dóbr osobistych innych osób.
4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody przez nich wyrządzone; Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników zagubione/utracone/skradzione.
5. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z wydarzenia osoby naruszające przepisy porządkowe lub bezpieczeństwa – bez prawa do zwrotu opłaty.

• 10. Ograniczenie odpowiedzialności (klauzule zabezpieczające)

1. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa odpowiedzialność Organizatora za szkody majątkowe ogranicza się do wysokości faktycznie uiszczonej opłaty za udział Uczestnika.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   a) przerwy w transmisji wynikłe z siły wyższej lub problemów po stronie Uczestnika;
   b) zmiany programu, prelegentów i harmonogramu spowodowane przyczynami niezależnymi;
   c) szkody pośrednie, utracone korzyści.
3. W przypadku siły wyższej (m.in. klęski żywiołowe, decyzje władz, strajki, awarie infrastruktury, zagrożenia epidemiczne) niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań nie stanowi podstawy roszczeń; Organizator może zmienić formułę, termin lub zakres świadczeń, zapewniając świadczenie równoważne.

• 11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
3. Regulamin obowiązuje od1 grudnia 2025 r. i jest dostępny na forumtechnologii.pl.